1. Create & Update Subject

Na portáli posmansuite.com prejdite cez (Služby -> POSMan) -> Business Subject v hornom menu do sekcie Create & Update Subject.

1.1 Validácia

Prvým krokom pri vytváraní subjektu je zadanie IČO a výber štátu.

~

Požadované parametre potvrdíte tlačidlom Validovat.

To skontroluje, či subjekt v POSMane už existuje. V prípade Českej a Slovenskej republiky tiež to, či je zadané platné IČO.

Ak je spoločnosť riadne zaregistrovaná v Registri právnických osôb, podnikateľov a orgánov verejnej moci (RPO), sme o tomto fakte informovaní hlásením „RPO validace OK“ (RPO validácia prebehla v poriadku).

Spolu s týmto údajom je z registra automaticky získaná adresa subjektu.

~

Ak sa požadované dáta nepodarí získať automatickým spôsobom z registra RPO, upozorní nás aplikácia hlásením „RPO validace selhala“.

~

V takejto situácii je nutné vpísať adresu spoločnosti manuálne.

~

1.2 Špecifikácia subjektu

Pred uložením subjektu je potrebné doplniť jeho základné údaje.

Vpíšeme do kolónky DIČ subjektu, ďalej môžeme zadať informáciu o dátovej schránke, URL webových stránok a číslo bankového účtu.

~

Posledným krokom je zadanie poštovej adresy subjektu. Voľbou "Shoduje se s poštovní adresou" zapíše systém adresu uvedenú v registri RPO, v opačnom prípade je nutné tento údaj doplniť manuálne. Vyberieme preto štát, mesto z číselníka, ulicu, k tejto ulici je zvyčajne automaticky doplnené poštové smerovacie číslo (PSČ). Nakoniec doplníme číslo popisné a orientačné.

Subjekt do databázy vložíme stlačením tlačidla Uložit.

~

Pozn.: Všetky údaje je nutné potvrdiť vybraním z ponúknutého číselníka, ktorý sa pri postupnom vpisovaní automaticky aktualizuje tak, aby zodpovedal súčasným hodnotám.

Pozn.: Ulica nie je povinný údaj, pretože existujú adresy bez ulice, napr. obce, kde domy majú len čísla.

Po založení subjektu Vás stránka automaticky presmeruje na stránku Subject Detail, v ktorej nájdete podrobnejšie informácie o subjekte.

1.3 Editácia subjektu

Pre aktualizáciu dát sa používa rovnaký formulár ako pre vytváranie nového subjektu.

Ak sa pri vytváraní zadané IČ už v databáze nachádza, informuje nás o tomto fakte hlásenie „Subjekt je již zaveden, veškeré změny přepíšou existující záznam“, pričom sa POSMan automaticky prepne do editačného módu s predvyplnenými údajmi z databázy, ktoré môže používateľ aktualizovať a uložiť kliknutím na tlačidlo Uložit.

~

2. Subject Overview

Subject Overview poskytuje prehľad všetkých subjektov založených v databáze POSMan. Zobrazenie viacerých polí pre filtrovanie je možné pomocou tlačidla Filtry. Rovnakým tlačidlom je možné dodatočné filtre skryť.

Filtrovať v prehľade subjektov možno pomocou nasledujúcich položiek:

Výber vyvoláme stlačením tlačidla Filtrovat, naopak tlačidlom Smazat filtr vrátime tabuľku do pôvodného stavu.

~

Záznamy zodpovedajúce zadaným filtrom nájdeme v tabuľke, pričom sa dozvedáme ich nasledujúce hodnoty:

Vybrané záznamy tiež môžeme exportovať do excelovského formátu pomocou tlačidla Exportovat XLS.

~

Pri každom zázname možno kliknúť na hodnoty v stĺpcoch IČO a Název subjektu, čím otvoríme stránku s podrobnými detailmi o danom subjekte.